Terminologier¶
Skapa terminologier¶
När du har loggat in i EntryScape så kommer du först till den generella startsidan. För att hantera terminologier och begrepp så klicka på "Terms", antingen i vänstermenyn eller huvudvyn.
Då kommer du till översiktsvyn över de terminologier som har lagts in i EntryScape Terms. Här listas alla redan inlagda terminologier och du kan söka (efter namn på terminologin), importera befintliga terminologier (RDF/XML-filer) eller skapa nya terminologier. Om du inte ser någon lista med terminologier på din sida så finns inga inlagda än, eller så har din organisation inte delat dem med dig än. Under Behörigheter kan du läsa mer om delningsinställningar och användarbehörigheter.
Det finns två sätt att skapa terminologier i EntryScape Terms. Antingen importerar du en befintlig terminologi eller så skapar du en terminologi själv från grunden, med hjälp av knapparna "Importera" och "Skapa" uppe till höger.
Importera terminologi¶
Du kan importera en befintlig terminologi genom att klicka på knappen "Importera". Då öppnas ett fönster där du kan välja att antingen länka till en fil som ligger på webben eller ladda upp en fil som du har sparad lokalt. Terminologifiler ska vara av formatet RDF/XML, som är standardformatet för länkade data.
En viktig sak som du måste bestämma när du importerar en terminologi är om du har tänkt att:
1) återanvända en terminologi från en källa som någon annan underhåller/uppdaterar (och som du kan återimportera med deras uppdateringar)
eller
2) göra en egen fristående kopia av den nya importerade terminologin, vilket innebär att du/din organisation ansvarar för uppdateringar och underhåll av terminologin.
Om du kör på alternativ 1 och bara vill återanvända en befintlig terminologi och importera uppdateringar i den ska du klicka i rutan "Begränsa terminologin till att endast tillåta utökningar av importerade begrepp".
Din återanvända terminologi visas då med en etikett "Återanvänd", i listan med terminologier och på översiktssidan för terminologin.
Om du istället kör på alternativ 2 och där den importerade terminolgin ska vara en ny fristående kopia som du kan ändra fritt i, klicka inte i rutan "Begränsa terminologin..."
Importera via länk¶
Om du vill importera en terminologi från webben, klistra in en länk till en fil i formatet RDF/XML. Du hittar till exempel länkar till standardiserade terminologier med myndighetsnamn på sidan EU Vocabularies. Kopiera rdf-länken under "Nedladdningsbara filer" och klistra in den i länk-fältet i dialogfönstret som öppnas när du klickar på knappen "Importera" i EntryScape Terms.
När du sedan klickar på knappen "Importera" startas processen med att ladda upp, analysera och importera terminologi-filen i EntryScape Terms. Om det är många begrepp så kan det ta en stund innan det är färdigt. (Om du behöver avbryta processen, klicka bara på uppdatera-knappen i din webbläsare.)
Importera via lokal fil¶
Du kan också ladda upp en fil som ligger lokalt. Klicka i så fall på "Fil" och sedan ikonen med förstoringsglaset för att välja en fil med formatet RDF/XML.
Uppdatera en återanvänd terminologi¶
Återanvända terminologier som har blivit importerade som "begränsade" och måste uppdateras från en annan källa, kan uppdateras genom att klicka på knappen "Uppdatera från källan" och klistra in länk till källan eller välja källfil (RDF/XML format). Bara gruppansvariga kan uppdatera en begränsad terminologi från en källa.
Skapa ny terminologi¶
För att skapa en helt ny terminologi från grunden, klicka på knappen “Skapa”. Då får du upp ett inmatningsfönster där du skriver in ett namn på terminologin samt en beskrivning. När du har skapat din terminologi kan du börja lägga in begrepp.
Redigera terminologi¶
Gruppansvariga kan enkelt gå in och redigera informationen/metadata om en terminologi, antingen redigeringspennan i listan över terminologier eller via knappen Redigera på terminologins översiktssida.
Då får du upp ett dialogfönster där du kan redigera titel och beskrivning för din terminologi, eventuellt även utgivare och nyckelord (beroende på konfiguration).
Hjälprutor¶
Klickar du på frågetecknet bredvid en rubrik så får du upp en hjälpruta med tips om vilken information som förväntas i fältet samt eventuella länkar till mer information.
Begrepp¶
Lägga in nya begrepp¶
Om du går in på din nyskapade terminologi så kan du lägga in egna begrepp, genom att klicka på "Skapa".
Då får du upp ett fönster där du kan fylla i begreppets namn och sen lägga till det till din terminologi.
Notera att det inte går att skapa nya begrepp i begränsade terminologier som enbart kan uppdateras från en annan källa. Däremot kan du lägga till mer information till existerande begrepp, så som t ex översättningar till andra språk.
Trädvy & listvy¶
Begreppen visas i en trädstruktur som standard. Klicka på pilarna i vänsterkanten för att expandera de olika nivåerna och se underliggande begrepp.
Notera att det inte går att flytta runt begrepp i återanvända terminologier som bara kan uppdateras från källan.
Du kan också välja att visa begreppen i en lista. Klicka då på listikonen bredvid Skapa-knappen för att byta till listvyn.
För att byta tillbaka till trädvyn, klicka på trädikonen ute i högerkanten.
Ordna begrepp¶
Begreppen i trädvyn sorteras automatiskt i bokstavsordning per nivå i trädet. Du kan lätt att flytta begrepp mellan olika nivåer i trädhierarkin genom att dra och släppa dem där du vill ha dem.
Anpassad ordning¶
Om du istället för bokstavsordning vill sortera dina begrepp i en egen ordning, kan du göra det genom att klicka på knappen ”Aktivera anpassad ordning” på översiktssidan för en terminologi. Sedan är det bara att dra och släppa dina begrepp dit du vill. Begreppen kommer då inte längre att automatiskt lägga sig i bokstavsordning. På terminologins översiktssida syns även en etikett ”Anpassad ordning” under namnet på terminologin. Endast gruppansvariga kan aktivera anpassad ordning.
Observera att det bara är i trädvyn som du kan se din anpassade ordning. Om du byter till listvyn, så syns inte din ordning längre, men den finns kvar och visas igen så fort du tittar på begreppen i trädvyn.
Redigera begrepp¶
Om du vill gå in och redigera ett begrepp så klicka på begreppet i begreppshierarkin och klicka sedan på pennikonen uppe till höger.
Då får du upp ett inmatningsfönster där du kan fylla i mer information om begreppet. Med de gröna reglageknapparna högst upp kan du välja om du vill se både Rekommenderade fält och Frivilliga fält.
Rekommenderade fält¶
Föredragen term: Huvudbegreppet. Ett begrepp får ha max en föredragen term per språk.
Alternativ term: Ett begrepp kan ha flera alternativa termer.
Dold term: Man kan också ha dolda termer för begreppet, t ex förlegade begrepp som ska vara sökbara men inte visas upp.
Definition: En kortfattad text som beskriver begreppet. Viktigt att man beskriver så att begreppet inte kan blandas ihop med likadana ord som har annan innebörd.
Användningsanmärkning: Hjälptext som beskriver kontext/användningsområde.
Exempel: Ett konkret exempel på vad som avses med begreppet.
Historisk anmärkning: En text som beskriver hur begreppet har vuxit fram och eventuellt om betydelsen har ändrats över tid.
Är relaterat med: Begrepp som ligger på olika ställen i en hierarki men ändå har relaterade egenskaper som behöver uttryckas.
Har överordnat begrepp: Ett överordnat, bredare begrepp inom samma terminologi.
Har underordnat begrepp: Ett underordnat, smalare begrepp inom samma terminologi.
Ingår i modell: Terminologin/modellen som begreppet tillhör.
Huvudbegrepp i modellen: Är huvudbegrepp i terminologin/modellen.
Har exakt motsvarande begrepp: Mappning mot begrepp som har samma definition och avgränsning men ligger i en annan terminologi
Har snarlikt motsvarande begrepp: Mappning mot begrepp som i stora drag motsvarar ett annat begrepp i en annan terminologi
Har relaterat motsvarande begrepp: Begrepp med samma användningsområde, fast i en annan terminologi
Frivilliga fält¶
Redaktionell anmärkning: Information som riktar sig till den som underhåller begreppet.
Förändringsanmärkning: Redaktionell anmärkning som motsvarar redaktörens ändringar över tid.
Anmärkning: Extra fält för anmärkningar som inte passar i andra fält.
Har överordnat motsvarande begrepp: Ett överordnat, bredare begrepp som befinner sig i en annan terminologi.
Har underordnat motsvarande begrepp: Ett underordnat, smalare begrepp som befinner sig i en annan terminologi.
Ta bort begrepp¶
Om du vill ta bort ett begrepp helt och hållet, markera begreppet i hierarkin, klicka på trepunktsmenyn uppe till höger och välj "Ta bort". Borttagna begrepp kan inte återskapas.
Notera att du inte kan ta bort begrepp i återanvända terminologier som är kopplade till en extern källa.
Publicera terminologi¶
När din terminologi är redo för publicering så gå till din lista med terminologier (klicka på "Terms" i vänstermenyn) och publicera den med den gröna publiceringsknappen. Du kan lika lätt avpublicera den med samma knapp. Bara gruppansvariga har rättigheter att publicera och avpublicera terminologier.
Ladda ner terminologi¶
Du kan ladda ner din terminologi genom att klicka på knappen "Ladda ner terminologi" på terminologins översiktssida. Notera att den nedladdade filen kommer att innehålla alla begrepp som hör till terminologin, men inga samlingar.
Därefter väljer du format för din nedladdning: RDF/XML, Turtle, N-Triples eller JSON-LD. Klicka sedan på nedladdningspilen.
Obs! Om du har en återanvänd terminologi, ladda istället hem filen ifrån källan. Om du laddar hem den ifrån EntryScape så finns risken att den nedladdade filen innehåller felaktigheter.
Ta bort terminologi¶
Om du vill ta bort en terminologi så går du in på terminologins översiktssida och klickar på knappen "Ta bort". Observera att en borttagen terminologi inte går att återskapa. Bara gruppansvariga kan ta bort en terminologi.
