Publicering

Publicera kataloger och datamängder

Alla nyskapade kataloger är opublicerade som standard och därför kan endast användare som tilldelats rättigheter se och hantera katalogen. I listan med kataloger visar en grön jordglob att katalogen är publicerad, vilket innebär att katalogens metadata är publikt läsbar och redo att skördas av t.ex. öppna data-portaler. En svart överstruken jordglob visar att katalogen inte är publicerad än.

Med publiceringsknappen på katalogens översiktssida kan du publicera respektive avpublicera din katalog.

För att något ska synas så måste det dock finnas en datamängd i katalogen vars status antingen är publik (syns i listorna) eller att extern dataskördning (till andra dataportaler) är aktiverad. Det ställer du in på nästa nivå, d.v.s. nere på datamängden. Klicka på publiceringsknappen för datamängden för att göra den publikt listad och/eller på externknappen för att aktivera extern dataskördning.

Datatjänster, showcases och idéer publiceras också med publiceringsknappen på deras respektive översiktssida.

Internpublicering

Från och med version 3.15 av EntryScape kan kunder som vill kunna publicera datamängder internt be om att få denna funktionalitet aktiverad. Då ser publiceringsknapparna lite annorlunda ut, med intern status och extern status. Alla externt publicerade datamängder blir automatiskt internt publicerade samtidigt.

Datamängder som publiceras internt är inte synliga externt, men alla som har konto på samma instans av EntryScape kan se datamängden även om de inte har medlemsbehörighet till katalogen. De kan också bara titta på datamängden, inte redigera den.

Internpublicerade datamängder visas med en liten låssymbol på jordglobsikonen.

Versionshistorik

Vissa versioner av EntryScape har automatisk versionshistorik av kataloger, datamängder och distributioner mm. Versionshistoriken hittas via en knapp på översiktssidan för kataloger, datamängder, datatjänster mm.

För distributioner finns versionshistoriken under trepunktsmenyn.

Om du är gruppansvarig eller admin, så kan du återställa tidigare versioner av metadata för entiteten du väljer.

Om till exempel någon har lagt till eller tagit bort en datamängd i en katalog så kan du se det i versionshistoriken, med datum, tidpunkt och vilken användare som gjorde förändringen. Vanliga medlemmar har behörighet att se olika versioner, men kan inte återställa tidigare versioner.

Inbäddning

När du har en eller flera publicerade datamängder, datatjänster, visualisering med mera i en katalog så kan du om du vill bädda in dem på en hemsida, till exempel i ett blogginlägg, pressmeddelande eller annan webbsida. Med inbäddningsfunktionen kan du generera hemsidekod som du kan kopiera och klistra in på externa hemsidor.

Med EntryScape 3.20 följer en ny, mer avancerad inbäddningsfunktion som på ett bättre sätt förhandsvisar hur dina data faktiskt kommer att se ut på din hemsida.

På översiktsvyn för din katalog, klicka på knappen ”Inbäddning”.

Då får du upp en dialog där du på vänster sida kan välja vad som ska visas, vilken typ av layout det ska ha samt vilket språk det ska visas på. På höger sida visas den kod som genereras.

Under "Typ av layout" kan du välja om du vill visa allt på en enda sida, eller dela upp det på två olika sidor, med en för listan med datamängder med mera och en annan sida för den enskilda datamängden. Du kan också välja om listan ska vara sökbar på olika sätt. Om du vill visa allt på en och samma sida så väljer du layouten Lista. Då får du en ruta med kopierbar hemsidekod i högerkanten.

Om du istället vill visa informationen på två olika sidor, dvs listan med datamängder på en sida och information om enskilda datamängder på en annan sida, välj då någon av de andra typerna av layout dvs "Sökbar lista" eller "Söklista". Då genereras hemsidekoder i två separata rutor på högerkanten. Under "Sidutdrag" visas koden för listan med datamängder och under "Sidutdrag med information om datamängden" visas koden som genererar visningen av en enskild datamängd.

Om du klickar på knappen Förhandsvisa och scrollar en bit ner på sidan du kommer till, så ser du hur listan med dina datamängder etc kommer att se ut.

Om du sedan klickar på en av posterna i listan så får du en förhandsvisning av informationen för den enskilda posten.

På så sätt kan du testa olika layouter. När du är nöjd med dina val så gå tillbaka till fliken med hemsidekoden. Du kopierar enkelt koden genom att klicka på kopieringsikonen för respektive kodsnutt uppe till höger. Sedan klistrar du in koden där du vill ha den i redigeraren för din hemsida.

Du kan också bädda in en katalogvisningen på intranätet, vilket kan vara praktiskt för data som behöver delas men inte bör publiceras som öppna data. Följ bara samma steg som ovan.

Obs! Om ingen data visas där koden är inbäddad kan din webbplats Content Security Policy blockera EntryScape-skripten, eller så tillåter inte EntryStore API:et förfrågningar från din webbplats domän (CORS). Kontakta i så fall din administratör.