Projekt
Arbetsytorna i Workbench kallas för projekt och de i sin tur innehåller olika typer av entiteter (objekt).
På startsidan syns de projekt som du redan har skapat eller har fått tillgång till. Där syns också om projektet är publikt eller ej, d.v.s. om det är sökbart för andra. Om du inte ser något projekt här, behöver du börja med att skapa ett, eller be om behörighet till projektet av gruppansvarig.
Skapa ett projekt¶
För att skapa ett nytt projekt klickar du på knappen "Skapa".
Om er organisation har behov av att välja bland flera olika typer av projekt, får du börja med att ange vilken projekttyp som projektet ska ha. Projekttypen bestämmer också vilka entitetstyper som kan ingå i ditt projekt.
Därefter fyller du i projektnamn, d.v.s. en titel som till exempel ”Dokumenthantering”. Tänk på att titeln bör vara kort och att alla orden blir sökbara. Fyll också i en kort projektbeskrivning.
Ett nyskapat projekt är alltid icke publikt. Den som har skapat projektet blir automatiskt gruppansvarig för det, vilket betyder att man administrerar andra användares behörighet till projektet.
Behörigheter och delningsinställningar¶
I EntryScape Workbench kan en användare i regel vara antingen gruppansvarig för ett projekt eller medlem med läs- och skrivrättigheter. Den som är gruppansvarig kan ge andra användare behörighet samt göra projektet publikt. Medlemmar kan redigera projektets metadata samt skapa och tillhandahålla entiteter i projektet. Däremot kan medlemmar inte publicera projekt. Du kan vara medlem i ett eller flera projekt beroende på din arbetsroll och hur data organiseras.
I de fall där din organisation upprättat arbetsrutin, arbetsgrupp och fått in metadatahantering eller öppna data-arbete i förvaltningsorganisation, eller motsvarande, så finns det möjlighet att få en högre behörighet än gruppansvarig om det behövs, admin, i dialog med MetaSolutions support.
Om du inte har tillgång till det projekt du ska jobba med, så behöver du begära tillgång till projektet av den som är gruppansvarig (eller admin) i er organisation. (Den som är gruppansvarig är troligtvis motsvarande avdelnings- eller enhetschef.)
Gruppansvariga kan ändra behörigheter genom att gå in under trepunktsmenyn och välja ”Delningsinställningar”.
Där kan du lägga till och ta bort användare till den grupp som har behörighet till projektet. För att lägga till en användare till en grupp så klickar du på ”Lägg till användare i gruppen”. Du kan också välja vilken sorts behörighet användaren ska få (gruppansvarig eller medlem) genom att klicka på ikonen framför namnet.
För att ta bort en användare från en grupp så klickar du på trepunktsmenyn och väljer ”Ta bort”.
Redigera projekt¶
Du kan redigera informationen om ditt projekt genom att klicka på trepunktsmenyn och välja "Redigera".
I redigeringsläget kan du ändra information eller lägga till information på olika språk.
Konfigurera entitetstyper¶
Det är endast i undantagsfall som man behöver gå in och lägga till eller ta bort entitetstyper, eftersom de i de allra flesta fall redan är fördefinierade i den valda projekttypen för projektet. Om man behöver ändra entitetstyper för ett projekt så kan man klicka på trepunktsmenyn för ett projekt och välja "Konfigurera entitetstyper".
Har man redan en färdigbestämd projekttyp att utgå ifrån så går entitetstyperna inte att ändra, som i fallet med projekttypen "Turism" här under där entitetstyperna är utgråade och därmed låsta.
I andra fall där man behöver gå in och ändra entitetstyper så kan man klicka i och ur vilka entitetstyper man vill ska finnas i projektet.
Ta bort projekt¶
För att ta bort ett projekt, klicka på projektets trepunktsmeny och välj ”Ta bort”.
