Organisationer och kontakter
Översikt¶
För att kunna lägga till utgivare för en katalog eller datamängd, så behöver du lägga in organisationer i EntryScape. Tillhandahållande organisationer och kontakter hanteras som egna separata entiteter i EntryScape. Du kan lägga till flera organisationer, vilket är användbart till exempel om din organisation ska publicera datamängder åt en annan organisation.
Organisationer¶
För att skapa en organisation, gå in på din katalog, välj Organisationer i vänstermenyn och klicka sen på ”Skapa”.
Då får du fylla i namn på organisationen. Rekommenderat är att du också fyller i vilken typ av organisation det är och om du vill så kan du även fylla i hemsida och e-postadress (frivilligt).
Det går naturligtvis bra att gå in och fylla i extra information i efterhand. I så fall klickar du på redigera-knappen längst ut till höger i listan över organisationer.
Eller så klickar du dig in på organisationen där du kan både redigera och ta bort med knapparna.
Kontakter¶
En kontakt anges som en funktionsadress till en datamängd. Det är en ansvarig funktion för datamängdens förvaltning, med ansvar att hålla metadata uppdaterad och korrekt. Använd sökfältet för att hitta den kontakt som du vill ange i din datamängd, eller skapa en ny kontakt under Kontakter i vänstermenyn, genom att klicka på ”Skapa”.
Välj först om kontakten är en individ eller en organisation. Därefter fyller du i namn och e-postadress. Om du vill kan du slå på de rekommenderade fälten och fylla i telefon och postadress också.
Om du går in på kontakten så kan du redigera uppgifter eller ta bort kontakten med hjälp av knapparna till höger.
Se detaljerad information¶
Om du vill se mer detaljerad information om en organisation eller kontakt kan du klicka på informationsikonen.
Då får du upp ett dialogfönster där du kan se metadata som typ av organisation eller mailadress till kontakten samt alla entiteter som länkar till och från organisationen eller kontakten. Läs mer om det på sidan detaljerad information.