Dokument
Översikt¶
Under Dokument kan du ladda upp eller länka till filer som ska kopplas till en datamängd, till exempel ett licensavtal. För närvarande stöds tre olika dokumenttyper: Dokumentation, Licens och Standard/Rekommendation/Specifikation.
Skapa dokument¶
För att skapa/lägga till ett nytt dokument, gå in på Dokument och klicka på ”Skapa”.
Om dokumentet finns tillgängligt via webben så fyll i webbadressen (URL), annars klicka på ”Fil” och ladda upp filen. Det är obligatoriskt att fylla i Dokumenttyp och Titel, men det rekommenderas också att du fyller i en beskrivning av dokumentet. Klicka sedan på ”Skapa” längst ner till höger.
Dokumentet är nu skapat men ligger i EntryScape Catalog som ett löst dokument som inte hör ihop med något annat än. Se nedan hur du kan göra för att länka ihop dokumentet med en datamängd eller annan entitet.
Länka till specifikation eller dokumentation¶
Fältet ”Uppfyller” hos entiteterna datamängder, datamängdsserier eller datatjänster hänvisar till en specifikation eller liknande som datamängden, datamängdsserien eller datatjänsten uppfyller.
För andra typer av relaterad dokumentation så finns fältet "Dokument", som är mer allmängiltigt och kan användas för att länka samman en datamängd, datatjänst eller distribution med valfri dokumentation.
Länka till specifikation¶
För att länka till en specifikation eller liknande som en datamängd, datamängdsserie eller datatjänst uppfyller, slå på "Rekommenderade fält" högst upp och scrolla eller klicka dig ner till fältet "Uppfyller". (För de instanser som fortfarande kör DCAT 2 så behöver du slå på "Frivilliga fält".)
Där kan du söka efter olika specifikationer som finns tillgängliga via Sveriges dataportal. Skriv in minst tre tecken i sökfältet.
Om du istället har laddat upp eller länkat in en egen specifikation via funktionen Dokument i EntryScape, kan du klicka på förstoringsglaset. Då får du välja vilken plats du vill hämta specifikationen ifrån. Du kan antingen välja "Specifikationer (Sveriges dataportal)" eller "Lokal" för dokumentfiler eller länkar till dokument som har lagts in i EntryScape.
Observera att specifikationsdokument som du länkar till lokalt måste vara av dokumenttypen "Standard/rekommendation/specifikation" i Catalog för att synas.
Länka till dokumentation¶
För andra typer av dokumentation med kopplingar till datamängder, datatjänster och distributioner, så finns fältet "Dokumentation". Där kan du hänvisa till en dokumentationsfil eller dokumentationslänk som du redan har beskrivit under funktionen "Dokument" i EntryScape.
För att länka till en dokument, gå in på datamängden/datatjänsten/distributionen och välj "Redigera”. Slå på frivilliga fält. Observera att dokumentet måste vara av dokumenttypen "Dokumentation" i Catalog för att synas. Det är heller inte säkert att den ordning på dokumenten som syns i redigeringsgränssnittet blir samma ordning som sedan visas i presentationen.
Redigera, ersätt eller ta bort dokument¶
Du kan redigera informationen om ditt dokument genom att klicka på redigeringspennan i listan med dokument.
Du kan också redigera informationen, ersätta dokumentet eller ta bort dokumentet med knapparna "Redigera", "Ersätta" och "Ta bort" på översiktssidan.
Ladda ner¶
Du kan ladda ner ett dokument genom att klicka på knappen "Ladda ner".
Publicera dokument¶
Dokument får samma publiceringsstatus som den katalog de befinner sig i. Är katalogen publik så blir dokumentet också publikt (grön jordglob). Är katalogen inte publicerad så blir dokumentet opublicerat (svart jordglob).
Se detaljerad information¶
Om du vill se mer detaljerad information om ett dokument kan du klicka på informationsikonen.
Då får du upp ett dialogfönster där du kan se metadata samt alla entiteter som länkar till och från ditt dokument. Läs mer om det på sidan detaljerad information.