Veröffentlichen

Veröffentlichungsprojekte und Objekte

Alle neu erstellten Projekte sind standardmäßig unveröffentlicht, sodass nur Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen das Projekt anzeigen und verwalten können. Wenn der Veröffentlichungsstatus des Projekts grün ist, bedeutet dies, dass die Metadaten des Projekts öffentlich lesbar sind und z. B. von Open-Data-Portalen erfasst werden können. Über die Schaltfläche "Veröffentlichen" können Sie Ihr Projekt veröffentlichen oder die Veröffentlichung aufheben.

Wenn Ihre Projekt- und Objekttypen so konfiguriert sind, dass sie das Veröffentlichen und Zurückziehen der Veröffentlichung von Objekten zulassen, können Sie dies auf der Übersichtsseite eines Objekts festlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Veröffentlichen" für das Objekt, um es zu veröffentlichen. Beachten Sie, dass das Projekt, unter dem sich das Objekt befindet, veröffentlicht sein muss, damit auch das Objekt veröffentlicht wird.

Objekte mit einem grünen Veröffentlichungssymbol (Weltkugel) sind veröffentlicht, wie im folgenden Beispiel.

Wenn Sie kein Veröffentlichungssymbol (oder keine Veröffentlichungstaste) für Ihre Objekte sehen, bedeutet dies, dass sie automatisch mit dem Projekt veröffentlicht/deaktiviert werden, wenn es veröffentlicht/deaktiviert wird.

Versionsverlauf

Entsprechend konfigurierte EntryScape-Instanzen verfügen über eine automatische Versionshistorie von Projekten und Objekten. Die Versionshistorie finden Sie unter dem Menü mit den drei Punkten für Projekte und auf der Übersichtsseite für Objekte.

Für Objekte gibt es eine blaue Schaltfläche, um auf die Versionshistorie zuzugreifen.

Wenn Sie Gruppenmanager oder Administrator sind, können Sie zu früheren Versionen von Metadaten für das Objekt Ihrer Wahl zurückkehren. Normale Mitglieder haben die Berechtigung, verschiedene Versionen anzuzeigen, können jedoch nicht zu früheren Versionen zurückkehren.

Veröffentlichen mit EntryScape Blocks

Viele Benutzer, die Metadaten in die EntryScape Workbench eingeben, verwenden auch die Präsentationsbibliothek EntryScape Blocks, um die Informationen auf einer Webseite anzuzeigen. Lesen Sie mehr über EntryScape Blocks unter entryscape.com oder hier in der Dokumentation.

Beispiel

Unten sehen Sie die Bearbeitungsansicht in EntryScape Workbench für ein Reiseziel in einem Tourismusprojekt. Hier hat der Benutzer Texte, Bilder und andere Metadaten über das Reiseziel eingegeben.

Der Text und die Bilder werden dann in einem übersichtlichen Layout auf einer Webseite mithilfe der EntryScape Blocks-Präsentationsbibliothek dargestellt, mit Links zu verwandten Organisationen und verwandten Objekten, die über gemeinsam genutzte Daten in EntryScape verbunden sind.