Projekte

Arbeitsbereiche in Workbench werden als Projekte bezeichnet und enthalten wiederum verschiedene Typen von Objekten.

Auf der Hauptseite sehen Sie Projekte, die Sie bereits erstellt haben oder auf die Sie Zugriff haben. Es wird auch angezeigt, ob das Projekt öffentlich ist oder nicht, d.h. ob es von anderen gefunden und durchsucht werden kann. Wenn Sie hier kein Projekt sehen, müssen Sie zunächst eines erstellen oder den Gruppenmanager um Zugriffsberechtigung für das Projekt bitten.

Ein Projekt erstellen

Um ein neues Projekt zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".

Wenn Ihre Organisation mehrere verschiedene Projekttypen zur Auswahl hat, müssen Sie zunächst den Projekttyp für Ihr Projekt auswählen. Der Projekttyp bestimmt auch, welche Objekttypen in Ihrem Projekt enthalten sein werden.

Geben Sie als Nächstes den Projektnamen ein, d.h. einen Titel wie "Dokumentenverwaltung". Beachten Sie, dass der Titel kurz sein sollte und dass alle Wörter durchsuchbar sein müssen. Geben Sie außerdem eine kurze Projektbeschreibung ein.

Ein neu erstelltes Projekt ist nicht öffentlich. Der Ersteller des Projekts wird automatisch zum Gruppenmanager für das Projekt, d.h., Sie verwalten den Zugriff anderer Benutzer auf das Projekt.

Berechtigungen und Freigabeeinstellungen

In EntryScape Workbench kann ein Benutzer im Allgemeinen entweder ein Gruppenmanager oder ein Mitglied mit Lese- und Schreibberechtigungen sein. Der Gruppenmanager kann anderen Benutzern Zugriff auf ein Projekt gewähren und das Projekt veröffentlichen. Mitglieder können die Metadaten des Projekts bearbeiten und Objekte für das Projekt erstellen und verwalten, jedoch nicht veröffentlichen. Je nach Ihrer Arbeitsrolle und der Datenorganisation können Sie Mitglied eines oder mehrerer Projekte sein.

Bei Bedarf ist es möglich, in bestimmten Fällen eine höhere Berechtigungsstufe zu erhalten, d.h. Administratorberechtigungen, wenn Sie sich an den MetaSolutions-Support wenden. In solchen Fällen muss Ihre Organisation bereits eine Arbeitsroutine, eine Arbeitsgruppe und eine Metadatenverwaltung oder eine offene Datenverwaltung in der Verwaltungsorganisation eingerichtet haben.

Wenn Sie keinen Zugriff auf das Projekt haben, mit dem Sie arbeiten sollen, müssen Sie den Gruppenmanager (oder Administrator) um Zugriff auf dieses Projekt bitten. Die verantwortliche Person ist wahrscheinlich der Abteilungsleiter, Manager oder eine ähnliche Person in Ihrer Organisation.

Gruppenmanager können die Freigabeeinstellungen für andere Benutzer ändern, indem sie auf das Dreipunktmenü klicken und "Freigabeeinstellungen" auswählen.

Dort können Sie Benutzer zur Gruppe hinzufügen oder entfernen, die Zugriff auf ein Projekt haben. Um einen Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf "Benutzer zur Gruppe hinzufügen". Sie können auch auswählen, welche Berechtigungsstufe der Benutzer haben soll (Gruppenmanager oder Mitglied), indem Sie auf das Symbol vor dem Namen klicken.

Um einen Benutzer aus der Gruppe zu entfernen, klicken Sie auf das Dreipunktmenü und wählen Sie "Entfernen" aus.

Projekt bearbeiten

Sie können die Informationen zu Ihrem Projekt bearbeiten, indem Sie auf das Dreipunktmenü klicken und "Bearbeiten" auswählen.

Im Bearbeitungsmodus können Sie Informationen ändern oder Informationen in verschiedenen Sprachen hinzufügen.

Objekttypen konfigurieren

Sie müssen nur in besonderen Fällen Objekttypen hinzufügen oder entfernen, da Objekttypen in den meisten Fällen bereits im ausgewählten Projekttyp für das Projekt vordefiniert sind. Wenn Sie Objekttypen für ein Projekt ändern müssen, können Sie auf das Dreipunktmenü für ein Projekt klicken und "Objekttypen konfigurieren" auswählen.

Wenn Sie bereits einen vordefinierten Projekttyp haben, von dem aus Sie starten können, können die Objekttypen nicht geändert werden. Sehen dazu das Beispiel des Projekttyps "Tourismus" unten, bei dem die Objekttypen ausgegraut und somit gesperrt sind.

In anderen Fällen, in denen Sie die Objekttypen ändern müssen, können Sie auswählen, welche Objekttypen Sie im Projekt haben möchten.

Projekt entfernen

Um ein Projekt zu entfernen, klicken Sie auf das Dreipunktmenü des Projekts und wählen Sie "Entfernen" aus.