Gå till innehållet

EntryScape Terms

EntryScape Terms är en central plattform för hantering av termer och begrepp kopplat till öppna och delade data. Det här är en dokumentation för dig som ska hantera och publicera begrepp och termer. Delar är applicerbar för dig som är informations- eller dataägare/ansvarig. Innan du arbetar med detta kan du ha behövt läst din organisations rutin eller policy för vidareutnyttjande av information som beskriver förutsättningarna för tillgängliggörandet av information i din organisation.

Översikt

I början syns översiktsvyn i terminologin. Här syns titel, beskrivning och antalet begrepp och samlingar i terminologin samt möjligheter att navigera till hierarkier, listor och samlingar.

När du är inloggad på EntryScape så kommer du till översiktsvyn. För att hantera begrepp klickar du på “Begrepp”.

Skärmdump Översiktsvy EntryScape klicka på Terms

När du klickat där kommer du in på en översiktsvy av de terminologier som lagts in i EntryScape Terms. Du kan se vilka som är avaktiverade med rött och de som är aktiverade med grönt. Ser du inga så har din organisation inte delat existerande terminologier med dig eller så finns inga terminologier inlagda ännu.

Skärmdump Klicka på Terms

Skapa Terminologi

För att skapa en terminologi - klicka på “+ Skapa” uppe till höger. Om det inte finns någon terminologi, klicka på "+ Skapa" i mitten bredvid importera.

Skärmdump Skapa Terminologi från grunden

Beskriv sedan Terminologin genom att sätta “Terminologins namn” och “Terminologins beskrivning”.

Skärmdump Beskriv Terminologins namn och beskrivning

Klicka sedan på Skapa.

Skärmdump Beskriv Terminologins namn och beskrivning

Därefter kan du börja lägga in begrepp.

Importera terminologi

Du kan importera en terminologi genom att klicka på knappen till vänster om “+Skapa Terminologi” som har en uppladdningsikon. Det här öppnar en meny för att ladda upp.

Skärmdump Importera Terminologins

När du klickat på ikonen kommer en meny fram.

Importera terminologi via länk

För att importera en terminologi klistrar du in en länk som har t.ex. en ändelse som .rdf. I exemplet används GEMET som har länken “https://www.eionet.europa.eu/gemet/exports/latest/gemet-skoscore.rdf”.

Klicka sedan på “Importera”.

Skärmdump Importera Terminologi via länk

Efter det påbörjas en process att ladda ned, analysera och importera. Importen kan ta en stund. Behöver du avbryta så klicka på Uppdatera sida i din webbläsare för att ladda om hemsidan.

Skärmdump Terminologi importeras via länk

Importera terminologi via fil

Importera en fil genom att klicka på "Fil".

Skärmdump Klicka sedan på Fil

Klicka sedan på förstoringsglaset ("Välj fil").

Skärmdump Klicka sedan på UTFORSKA

Välj sedan fil i din fönsterhanterare som ser olika ut beroende på vilken webbläsare (alla moderna stöds) och operativsystem du kör av Windows, MacOS eller Linux. Bilden visar ett exempel i Ubuntu Linux.

Skärmdump Väljer fil i Utforskaren

Klicka sedan på "Importera" för att starta importen av filen.

Skärmdump Klicka på importera

Sen väntar du på importen av begrepp. Ladda om sidan i din webbläsare för att avbryta.

Skärmdump Vänta på import

När den är klar kan du klicka på OK.

Skärmdump Klicka OK på import

Hantera begrepp

För att hantera begrepp klicka på den terminologi du vill redigera.

Skärmdump Vänta på import

Detta för dig som standard till vyn Hierarki där du kan arbeta vidare med begreppen.

Redigera terminologi

Klicka på trepunktsmenyn.

Skärmdump Klicka på trepunktsmeny

Klicka på redigera.

Skärmdump Klicka på redigera

Ange Titel (* obligatorisk) och Beskrivning (rekommenderad). Klicka på + vid varje metadatafält och välj sedan språk om du vill lägga till en översättning.

Skärmdump Redigerar terminologi

Klicka sedan på spara.

Skärmdump Redigerar terminologi

Versioner

Klicka på trepunktsmenyn.

Skärmdump Klicka på trepunktsmeny

Klicka på Versioner.

Skärmdump Klicka på Versioner

Klicka sedan på de små pilarna till vänster om varje version för att se och läsa mer om skillnaderna mellan versioner.

Skärmdump Klicka på olika versioner

Klicka sedan på "Stäng".

Skärmdump Klicka på Stäng versioner

Delningsinställningar

Redigera behörigheter

Klicka på trepunktsmenyn. Skärmdump Klicka på trepunktsmeny

Klicka sedan på “Delningsinställningar”.

Skärmdump Klicka på Delningsinställningar

Klicka sedan på "Lägg till användare".

Skärmdump Klicka på Lägg till användare

Skriv sedan in minst tre bokstäver för att söka bland tillgängliga användare du kan lägga in.

Skärmdump Sök av användare

Klicka på namnet för att lägga till personen.

Skärmdump Välj användare

Klicka på ikonen för att ändra existerande eller tillagda personens roll.

Skärmdump Klick på personikon

Klicka och ändra från Medlem till Gruppägare eller tvärtom.

Skärmdump Klick på personikon

Klicka sedan på “Stäng”.

Skärmdump Klick på Stäng

Ladda ned terminologi

Klicka på trepunktsmenyn

Skärmdump Klicka på trepunktsmeny

Klicka på Ladda ner terminologi

Skärmdump Meny Ladda ned terminologi

Välj någon av följande terminologier: - RDF/XML - TURTLE - N-TRIPLES - JSON-LD

Observera följande: 'Exporten innehåller alla top- och narrower-begrepp, men inga samlingar.'

Skärmdump Klicka på trepunktsmeny

Klicka på "Ladda ned".

Skärmdump Klicka på trepunktsmeny

Använd sedan din webbläsares dialogruta för att välja att öppna eller spara filen i det format du valt och välj vart du vill spara den. Exemplet visar webbläsaren Firefox på Ubuntu GNU/Linux.

Skärmdump Klicka på Spara

Radera terminologi

Klicka på trepunktsmenyn.

Skärmdump Klicka på trepunktsmeny

Klicka på "Ta bort".

Skärmdump Radera terminologi

Klicka sedan på "Ja".

Skärmdump Radera terminologi