EntryScape Terms¶
EntryScape Terms är en central plattform för hantering av termer och begrepp kopplat till öppna och delade data. Det här är en dokumentation för dig som ska hantera och publicera begrepp och termer. Delar är applicerbar för dig som är informations- eller dataägare/ansvarig. Innan du arbetar med detta kan du ha behövt läst din organisations rutin eller policy för vidareutnyttjande av information som beskriver förutsättningarna för tillgängliggörandet av information i din organisation.
Översikt¶
I början syns översiktsvyn i terminologin. Här syns titel, beskrivning och antalet begrepp och samlingar i terminologin samt möjligheter att navigera till hierarkier, listor och samlingar.
När du är inloggad på EntryScape så kommer du till översiktsvyn. För att hantera begrepp klickar du på “Begrepp”.
När du klickat där kommer du in på en översiktsvy av de terminologier som lagts in i EntryScape Terms. Du kan se vilka som är avaktiverade med rött och de som är aktiverade med grönt. Ser du inga så har din organisation inte delat existerande terminologier med dig eller så finns inga terminologier inlagda ännu.
Skapa Terminologi¶
För att skapa en terminologi - klicka på “+ Skapa” uppe till höger. Om det inte finns någon terminologi, klicka på "+ Skapa" i mitten bredvid importera.
Beskriv sedan Terminologin genom att sätta “Terminologins namn” och “Terminologins beskrivning”.
Klicka sedan på Skapa.
Därefter kan du börja lägga in begrepp.
Importera terminologi¶
Du kan importera en terminologi genom att klicka på knappen till vänster om “+Skapa Terminologi” som har en uppladdningsikon. Det här öppnar en meny för att ladda upp.
När du klickat på ikonen kommer en meny fram.
Importera terminologi via länk¶
För att importera en terminologi klistrar du in en länk som har t.ex. en ändelse som .rdf. I exemplet används GEMET som har länken “https://www.eionet.europa.eu/gemet/exports/latest/gemet-skoscore.rdf”.
Klicka sedan på “Importera”.
Efter det påbörjas en process att ladda ned, analysera och importera. Importen kan ta en stund. Behöver du avbryta så klicka på Uppdatera sida i din webbläsare för att ladda om hemsidan.
Importera terminologi via fil¶
Importera en fil genom att klicka på "Fil".
Klicka sedan på förstoringsglaset ("Välj fil").
Välj sedan fil i din fönsterhanterare som ser olika ut beroende på vilken webbläsare (alla moderna stöds) och operativsystem du kör av Windows, MacOS eller Linux. Bilden visar ett exempel i Ubuntu Linux.
Klicka sedan på "Importera" för att starta importen av filen.
Sen väntar du på importen av begrepp. Ladda om sidan i din webbläsare för att avbryta.
När den är klar kan du klicka på OK.
Hantera begrepp¶
För att hantera begrepp klicka på den terminologi du vill redigera.
Detta för dig som standard till vyn Hierarki där du kan arbeta vidare med begreppen.
Redigera terminologi¶
Klicka på trepunktsmenyn.
Klicka på redigera.
Ange Titel (* obligatorisk) och Beskrivning (rekommenderad). Klicka på + vid varje metadatafält och välj sedan språk om du vill lägga till en översättning.
Klicka sedan på spara.
Versioner¶
Klicka på trepunktsmenyn.
Klicka på Versioner.
Klicka sedan på de små pilarna till vänster om varje version för att se och läsa mer om skillnaderna mellan versioner.
Klicka sedan på "Stäng".
Delningsinställningar¶
Redigera behörigheter¶
Klicka sedan på “Delningsinställningar”.
Klicka sedan på "Lägg till användare".
Skriv sedan in minst tre bokstäver för att söka bland tillgängliga användare du kan lägga in.
Klicka på namnet för att lägga till personen.
Klicka på ikonen för att ändra existerande eller tillagda personens roll.
Klicka och ändra från Medlem till Gruppägare eller tvärtom.
Klicka sedan på “Stäng”.
Ladda ned terminologi¶
Klicka på trepunktsmenyn
Klicka på Ladda ner terminologi
Välj någon av följande terminologier: - RDF/XML - TURTLE - N-TRIPLES - JSON-LD
Observera följande: 'Exporten innehåller alla top- och narrower-begrepp, men inga samlingar.'
Klicka på "Ladda ned".
Använd sedan din webbläsares dialogruta för att välja att öppna eller spara filen i det format du valt och välj vart du vill spara den. Exemplet visar webbläsaren Firefox på Ubuntu GNU/Linux.
Radera terminologi¶
Klicka på trepunktsmenyn.
Klicka på "Ta bort".
Klicka sedan på "Ja".