Grupper

Med gruppverktyget i EntryScape Admin kan du skapa och ta bort grupper, lägga till och ta bort medlemmar ur grupper samt sätta deras behörighetsnivå (vanlig medlem eller gruppansvarig). Det finns både grupper av användare som hör till en specifik katalog, terminologi, modell eller projekt samt administriativa grupper som inte nödvändigtvis är kopplade till en särskild katalog eller liknande. En användare kan vara medlem i flera olika grupper och ha olika behörigheter i respektive grupp.

Skapa ny grupp

För att skapa en ny grupp, klicka på knappen "Skapa". Då ombeds du fylla i ett visningsnamn för gruppen.

I specifika situationer där man vill kunna ange särskilda identifierare i till exempel konfigurationer, så kan man lägga till ett identifierande gruppnamn och ett post-ID till gruppen. Klicka då i "Avancerade inställningar" och fyll Gruppnamn samt Post-ID för gruppen. Observera att du inte kan ändra ett post-ID i efterhand.

Om du klickar på gruppens namn så kommer du till gruppens översiktssida och där kan du hantera gruppen via dess knappmeny. Funktionerna finns beskrivna här under.

Redigera grupp

Om du klickar på en grupp och sedan knappen "Redigera" så har du möjlighet att ändra gruppens visningsnamn samt lägga till en hemsideadress till gruppen.

Versioner

Om du vill se versionshistoriken för en grupp så klickar du på knappen "Versioner". Där kan du se datum för tidigare versioner av gruppens information samt återställa tidigare versioner.

Hantera medlemmar

För att hantera medlemmar i en grupp så klickar du på knappen "Medlemmar". Där kan du lägga till användare via knappen "Lägg till användare i gruppen" samt ta bort medlemmar ur gruppen via trepunktsmenyn och alternativet "Ta bort".

Ändra behörigheter

Du kan också ändra behörigheterna för medlemmar i gruppen, via behörighetsikonerna till vänster om namnet. Där kan du välja om en medlem ska vara gruppansvarig eller vanlig medlem. Gruppansvariga kan lägga till och ta bort medlemmar i gruppen, samt ändra deras behörigheter.

Ta bort grupp

Du kan ta bort en grupp genom att klicka på knappen "Ta bort". Därefter får du bekräfta borttagningen.

Se detaljerad information

Om du vill se mer detaljerad information om en användare, en grupp eller ett projekt kan du klicka på informationsikonen.

Då får du upp ett dialogfönster där du kan se metadata som skapad av, datum för senaste ändring, URI för resursen mm. Läs mer om dialogfönstret på sidan detaljerad information.