Veröffentlichen

Veröffentlichung von Katalogen und Datensätzen

Alle neu erstellten Kataloge sind standardmäßig privat, sodass nur ausdrücklich zugewiesene Benutzer auf den Katalog zugreifen und ihn verwalten können. In der Katalogliste zeigt eine grüne Weltkugel an, dass der Katalog veröffentlicht ist, d.h. die Metadaten des Katalogs sind öffentlich zugänglich und können beispielsweise von Datenportalen geharvestet werden. Eine schwarze durchgestrichene Weltkugel zeigt an, dass der Katalog noch nicht veröffentlicht ist.

Über die Veröffentlichungsschaltfläche auf der Übersichtsseite des Katalogs können Sie Ihren Katalog veröffentlichen oder die Veröffentlichung aufheben.

Um in einem veröffentlichten Katalog etwas sehen zu können, muss er einen Datensatz mit öffentlichem Status (öffentlich gelistet) enthalten oder die externe Datenerfassung (zu anderen Datenportalen) aktiviert haben. Sie können den Veröffentlichungsstatus verwalten und externe Datenerfassung auf Datensatzebene aktivieren/deaktivieren. Klicken Sie auf die Veröffentlichungsschaltfläche für den Datensatz, um ihn öffentlich zu listen, und/oder auf die Externe-Schaltfläche, um externe Datenerfassung zu aktivieren.

Datendienste, Showcases und Ideen werden ebenfalls über die Veröffentlichungsschaltfläche auf ihrer jeweiligen Übersichtsseite veröffentlicht.

Interne Veröffentlichung

Ab Version 3.15 von EntryScape können Kunden, die Datensätze intern veröffentlichen möchten, diese Funktion aktivieren lassen. Die Schaltflächen zum Veröffentlichen sehen etwas anders aus und sind in internen und externen Status unterteilt. Alle extern veröffentlichten Datensätze werden automatisch auch intern veröffentlicht.

Intern veröffentlichte Datensätze sind nicht extern sichtbar, aber alle Benutzer die über ein Konto auf derselben Instanz von EntryScape verfügen, können den Datensatz anzeigen, auch wenn sie keinen Mitgliederzugriff auf den Katalog haben. Sie können den Datensatz auch nur anzeigen, nicht bearbeiten.

Intern veröffentlichte Datensätze sind durch ein kleines Schloss auf dem Globussymbol gekennzeichnet.

Versionen

Einige Versionen von EntryScape verfügen über einen automatischen Versionsverlauf von Katalogen, Datensätzen, Distributionen usw. Sie können auf den Versionsverlauf für einen Katalog, einen Datensatz, einen Datendienst usw. zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche "Versionen" klicken.

Für Distributionen finden Sie die Versionsgeschichte, indem Sie auf das Dreipunktmenü klicken und "Versionen" auswählen.

Wenn Sie Gruppenmanager oder Administrator sind, können Sie über den Versionsverlauf eine frühere Version der Metadatenbeschreibung für das ausgewählte Objekt wiederherstellen.

Wenn beispielsweise jemand einen Datensatz in einem Katalog hinzugefügt oder entfernt hat, sollte dies im Versionsverlauf mit Datum, Uhrzeit und Name des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat, angezeigt werden. Normale Mitglieder können die verschiedenen Versionen ebenfalls anzeigen, aber sie können keine älteren Versionen wiederherstellen.

Einbetten

Wenn Sie einen oder mehrere veröffentlichte Datensätze, Datendienste, Visualisierungen usw. in einem Katalog haben, können Sie diese auf einer Webseite einbetten, zum Beispiel in einem Blogbeitrag, einer Pressemitteilung oder einer anderen Webseite. Mit der Einbettungsfunktion können Sie Website-Code generieren, den Sie kopieren und in externe Webseiten einfügen können.

EntryScape 3.20 enthält eine neue, erweiterte Einbettungsfunktion, die eine bessere Vorschau darauf bietet, wie Ihre Daten tatsächlich auf Ihrer Website angezeigt werden.

Klicken Sie auf der Übersichtsseite Ihres Katalogs auf die Schaltfläche "Einbetten".

Anschließend erhalten Sie einen Dialog, in dem Sie auf der linken Seite auswählen können, was angezeigt werden soll, welche Art von Layout verwendet werden soll und in welcher Sprache die Anzeige erfolgen soll. Der durch Ihre Auswahl generierte Code wird auf der rechten Seite angezeigt.

Unter "Art des Layouts" können Sie wählen, ob alles auf einer einzigen Seite angezeigt oder auf zwei separate Seiten aufgeteilt werden soll; eine für die Liste der Datensätze und mehr und eine weitere für die Informationen zum einzelnen Datensatz. Sie können auch wählen, ob die Liste auf verschiedene Weise durchsuchbar sein soll. Wenn Sie alles auf einer einzigen Seite anzeigen möchten, wählen Sie das Layout Liste. Auf der rechten Seite sehen Sie dann ein Feld mit kopierbarem HTML-Code.

Wenn Sie die Informationen auf zwei verschiedenen Seiten anzeigen möchten, die Liste der Datensätze auf einer Seite und Informationen zu einzelnen Datensätzen auf einer anderen Seite, wählen Sie einen der anderen Layout-Typen, zum Beispiel "Durchsuchbare Liste". Dann wird HTML-Code in zwei separaten Feldern auf der rechten Seite generiert. Unter "Codeausschnitt" wird der Code für die Liste der Datensätze angezeigt, und unter "Codeausschnitt der Detailseite des Datensatzes" wird der Code angezeigt, der die Anzeige eines einzelnen Datensatzes generiert.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Voransicht klicken und auf der sich öffnenden Seite etwas nach unten scrollen, sehen Sie, wie die Liste Ihrer Datensätze usw. aussehen wird.

Wenn Sie dann auf einen der Einträge in der Liste klicken, sehen Sie eine Vorschau eines bestimmten Eintrags.

Auf diese Weise können Sie verschiedene Layouts testen. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, kehren Sie zur Registerkarte mit dem Website-Code zurück. Kopieren Sie den Code, indem Sie auf das Kopiersymbol für jeden Codeausschnitt in der oberen rechten Ecke klicken. Fügen Sie den Code dann an der gewünschten Stelle in Ihrem eigenen Website-Editor ein.

Sie können die Katalogansicht auch im Intranet einbetten, was für Daten nützlich sein kann, die geteilt, aber nicht als offene Daten veröffentlicht werden sollen. Folgen Sie einfach den gleichen Schritten wie oben.

Hinweis: Sollten an der Stelle, an der der Code eingebettet ist, keine Daten angezeigt werden, blockiert möglicherweise die Content Security Policy Ihrer Website die EntryScape-Skripte, oder die EntryStore-API lässt keine Anfragen von der Domain Ihrer Website zu (CORS). Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an Ihren Administrator.