Herausgeber und Kontakte
Überblick¶
Um einen Herausgeber für einen Katalog oder einen Datensatz auswählen zu können, müssen Sie in EntryScape eine oder mehrere Organisationen hinzufügen. Herausgeber und Kontakte werden in EntryScape als separate Objekte verwaltet. Sie können mehrere Herausgeber hinzufügen, was nützlich ist, wenn Ihre Organisation Datensätze für eine andere Organisation veröffentlicht.
Herausgeber¶
Um einen Herausgeber hinzuzufügen, öffnen Sie Ihren Katalog, wählen Sie im linken Menü "Herausgeber" aus, und klicken Sie auf "Erstellen".
Geben Sie dort den Namen der Herausgeberorganisation ein. Es wird außerdem empfohlen, die Art der Organisation auszuwählen und nach Möglichkeit eine Homepage und eine E-Mail-Adresse (optional) einzugeben.
Sie können jederzeit weitere Details hinzufügen. Klicken Sie dazu einfach auf der Übersichtsseite für den Herausgeber auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
Dort können Sie den Herausgeber auch entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche "Entfernen" klicken.
Kontakte¶
Ein Kontakt wird als Funktionsadresse oder als individueller Kontakt für einen Datensatz angegeben. Er ist für die Verwaltung des Datensatzes verantwortlich und dafür zuständig, die Metadaten auf dem neuesten Stand und korrekt zu halten. Verwenden Sie das Suchfeld, um den Kontakt zu finden, den Sie für Ihren Datensatz angeben möchten, oder erstellen Sie einen neuen Kontakt unter Kontakte im linken Menü, indem Sie auf "Erstellen" klicken.
Wählen Sie zunächst aus, ob es sich bei dem Kontakt um eine Einzelperson oder eine Organisation handelt. Geben Sie anschließend den Namen und die E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie möchten, können Sie auch die empfohlenen Felder aktivieren und Telefonnummer und Adresse eingeben.
Wenn Sie zur Übersicht des Kontakts gehen, können Sie Beschreibungen bearbeiten oder den Kontakt entfernen, indem Sie die Schaltflächen auf der rechten Seite verwenden.
