Dokumente
Überblick¶
Mit Dokumenten können Sie Dateien hochladen oder auf Dateien verlinken, die mit einem Datensatz verknüpft werden sollen, z.B. eine Lizenzvereinbarung. Derzeit werden diese drei Dokumenttypen unterstützt: Dokumentation, Lizenz und Standard/Empfehlung/Spezifikation.
Dokument erstellen¶
Um ein neues Dokument zu erstellen/hinzuzufügen, gehen Sie zu "Dokumente" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
Wenn das Dokument im Internet verfügbar ist, geben Sie die Webadresse (URL) ein. Andernfalls klicken Sie auf "Datei" und laden die Datei hoch. Dokumenttyp und Titel sind Pflichtfelder, aber es wird empfohlen, auch eine Beschreibung des Dokuments einzugeben. Klicken Sie dann unten rechts auf "Erstellen".
Das Dokument wurde nun erstellt, ist jedoch in EntryScape Catalog als einzelne Datei vorhanden, die noch nicht verknüpft ist. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie das Dokument mit einem vorhandenen Datensatz verknüpfen können.
Link zu Spezifikation oder Dokument¶
Das Feld "Entspricht" in den Objekten Datensätze, Datensatzserien oder Datendienste verweist auf eine Spezifikation oder Ähnliches, der der Datensatz, die Datensatzserie oder der Datendienst entspricht.
Für andere Arten verwandter Dokumentation gibt es das Feld "Dokumentation", das allgemeiner ist und verwendet werden kann, um einen Datensatz, Datendienst oder eine Distribution mit beliebiger Dokumentation zu verknüpfen.
Link zu Spezifikation¶
Um auf eine Spezifikation oder Ähnliches zu verlinken, der ein Datensatz, eine Datensatzserie oder ein Datendienst entspricht, aktivieren Sie oben "Empfohlene Felder" und scrollen oder klicken Sie nach unten zum Feld "Entspricht". Dort können Sie nach dem Spezifikationsnamen suchen. (Bei einigen Instanzen, die noch DCAT 2 verwenden, müssen Sie "Optionale Felder" aktivieren, um das Feld zu sehen.) Geben Sie mindestens drei Zeichen in das Suchfeld ein.
Sie können auch auf das Lupensymbol klicken, um Speicherort und Dokumentlinks oder Dateien auszuwählen.
Beachten Sie, dass das Dokument vom Dokumenttyp "Standard/Empfehlung/Spezifikation" in Catalog sein muss, um sichtbar zu sein.
Link zu Dokumentation¶
Für andere Arten von Dokumentation im Zusammenhang mit Datensätzen, Datendiensten und Distributionen gibt es ein Feld "Dokumentation". Dort können Sie auf eine Dokumentationsdatei oder einen Dokumentationslink verweisen, den Sie bereits unter der Funktion "Dokumente" in EntryScape beschrieben haben.
Um auf ein Dokument zu verlinken, gehen Sie zum Datensatz/Datendienst/Distribution und wählen Sie "Bearbeiten". Aktivieren Sie optionale Felder. Bitte beachten Sie, dass das Dokument vom Typ "Dokumentation" in Catalog sein muss, um sichtbar zu sein. Bitte beachten Sie, dass die Reihenfolge der Dokumente in der Bearbeitungsoberfläche möglicherweise nicht mit der Reihenfolge übereinstimmt, in der sie in der Präsentation angezeigt werden.
Dokument bearbeiten, ersetzen oder entfernen¶
Sie können die Informationen zu Ihrem Dokument bearbeiten, indem Sie auf den Bearbeitungsstift in der Liste der Dokumente klicken.
Mit den Schaltflächen "Bearbeiten", "Ersetzen" oder "Entfernen" auf der Übersichtsseite können Sie die Informationen zu Ihrem Dokument bearbeiten, ersetzen oder entfernen.
Dokument herunterladen¶
Sie können ein Dokument herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen" klicken.
Dokument veröffentlichen¶
Dokumente erhalten denselben Veröffentlichungsstatus wie der Katalog, in dem sie sich befinden. Wenn der Katalog öffentlich ist, ist auch das Dokument öffentlich. Wenn der Katalog nicht veröffentlicht ist, wird das Dokument nicht veröffentlicht.
Detaillierte Informationen anzeigen¶
Wenn Sie detailliertere Informationen zu Ihrem Dokument anzeigen möchten, klicken Sie auf das Informationssymbol.
Es wird ein Dialog angezeigt mit Metadaten, sowie Information zu allen Objekten die auf Ihr Dokument verweisen oder von ihm ausgehen. Lesen Sie mehr über detaillierte Informationen.