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Datensätze

Nach Datensatz suchen

Bevor Sie einen neuen Datensatz erstellen sollten Sie zunächst prüfen, ob dieser Datensatz bereits vorhanden ist. Sie können im Katalog nach vorhandenen Datensätzen suchen, indem Sie mindestens drei Zeichen in das Suchfeld eingeben.

Suchfeld für Datensätze

Wenn der Datensatz noch nicht existiert können Sie einen neuen Datensatz erstellen.

Datensatz aus Vorlage erstellen

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten einen Datensatz zu erstellen: entweder Sie erstellen ihn anhand einer Vorlage die bereits vorhanden ist, oder Sie erstellen ihn von Grund auf neu.

Menüpunkt Datensatz aus Vorlage erstellen

Um einen Datensatz aus einer Vorlage zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", wählen anschließend "Datensatz aus Vorlage" und suchen sich einen geeigneten Katalog und ggf. eine passende Kategorie (zum Beispiel „Umwelt“) aus, in der sich eine brauchbare Vorlage für den zu erstellenden Datensatz befinden könnte.

Dialogfeld "Vorlage erstellen"

Um eine Vorschau der Datensatzbeschreibung zu erhalten, klicken Sie auf das runde Informationssymbol. Wenn Sie die ausgewählte Vorlage verwenden möchten, klicken Sie auf "Erstellen".

Übersicht der Datensatzvorlagen

Sie erhalten eine Seite mit vorab eingegebenen Informationen aus der Vorlage, die Sie bearbeiten können, um sie an Ihren Datensatz anzupassen.

Beispiel für vorab eingegebene Vorlageninformationen

Durch Aktivieren der empfohlenen und optionalen Felder können Sie Ihren Datensatz detaillierter beschreiben. Weitere Informationen zu den einzelnen Eingabefeldern finden Sie unter Beschreibung eines Datensatzes.

Buttons zum Aktivieren der empfohlenen und optionalen Eingabefelder

Sie können nur einen Datensatz aus einer Vorlage erstellen. Wenn Sie jedoch mehrere ähnliche Datensätze erstellen möchten, lesen Sie den Abschnitt Datensatz kopieren.

Einen Datensatz von Grund auf neu erstellen

Wenn Sie einen Datensatz von Grund auf neu erstellen möchten, anstatt eine Vorlage zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" und wählen Sie dann "Datensatz".

Menüpunkt Datensatz erstellen

Wählen Sie zunächst ein Profil aus das zu Ihrem Datensatz passt bevor Sie Informationen in die Eingabefelder eingeben. Wenn Sie keine Profilschaltfläche sehen ist das Profil bereits für Sie ausgewählt. Das von Ihnen ausgewählte Profil bestimmt, welche Eingabefelder Ihr Datensatz enthält. Das am häufigsten verwendete Profil ist in der Regel der voreingestellte Standard.

Profil-Schaltfläche

Die Organisation kann Daten gemäß verschiedener Anwendungsprofile veröffentlichen. Für PSI-Daten kann dies DCAT-AP und für INSPIRE eine Kombination aus GeoDCAT-AP und DCAT-AP sein. Wenn Sie mit Geodaten arbeiten, sollten Sie das INSPIRE-Profil verwenden.

Einen Datensatz beschreiben

Wenn Sie ein geeignetes Profil ausgewählt haben, können Sie mit der Beschreibung Ihres Datensatzes beginnen. Alle obligatorischen und empfohlenen Eingabefelder werden standardmäßig angezeigt. Sie können die empfohlenen und optionalen Eingabefelder auf der Bearbeitungsseite mithilfe der Schieberegler oben anzeigen oder ausblenden. Eingabefelder die bereits Daten enthalten werden immer angezeigt.

Auf der rechten Seite sehen Sie Schnellzugriffs-Links zu allen Eingabefeldern. Wenn Sie auf den Titel eines Eingabefeldes klicken, erhalten Sie eine Felderklärung mit einer kurzen Beschreibung der erwarteten Eingabe und in einigen Fällen Links zu DCAT-AP oder entsprechenden Beschreibungen.

Schnellzugriffs-Links und Felderklärung

Die drei Felder "Titel", "Beschreibung" und "Herausgeber" sind Pflichtfelder für einen Datensatz. Denken Sie daran, dass Ihre Organisation möglicherweise verlangt, dass Sie Informationen in Pflichtfeldern in mehr als einer Sprache eingeben. Um einen Titel in einer anderen Sprache hinzuzufügen, klicken Sie auf "+ Titel". Es wird eine neue Zeile mit Eingabefeldern angezeigt, in der Sie andere Sprachen auswählen können. Wenn Sie stattdessen eine Zeile entfernen möchten, klicken Sie auf das Minuszeichen auf der rechten Seite.

Felder für die Eingabe des Titels

Sie können die Beschreibung des Datensatzes speichern, auch wenn Sie nicht alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben. Der Datensatz erscheint dann in der Liste mit einem roten Warnsymbol, das darauf hinweist, dass er unvollständig ist. Der Datensatz kann erst veröffentlicht werden, wenn alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind.

Rotes Warnsymbol, das anzeigt, dass Pflichtangaben fehlen

Hinweis! Wenn ein externer Teil den Datensatz für eine Organisation bereitstellt, sollte diese Organisation als Herausgeber für den Datensatz eingetragen werden. Der Grund dafür ist, dass die ursprüngliche Organisation nur Regeln dafür festlegen kann, wie der externe Bereitsteller mit den Daten umgehen soll, aber in Wirklichkeit keine Kontrolle über die Daten ausüben kann.

Das Feld "Publisher"

Für weitere Informationen zu den empfohlenen und optionalen Feldern wenden Sie sich an die Spezifikation der von Ihnen verwendeten DCAT-AP-Variante.

Datensatz bearbeiten

Sie können einen Datensatz entweder bearbeiten, indem Sie in der Liste der Datensätze auf den Bleistift klicken, oder Sie können zur Übersichtsseite des Datensatzes gehen und auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken.

Stiftsymbol zum Bearbeiten eines Datensatzes

Schaltfläche "Bearbeiten" für einen Datensatz

Datensatzserien

DCAT-AP 3.0 führt Datensatzserien ein, die auch in EntryScape 3.14 implementiert sind. Datensatzserien können verwendet werden, um zusammengehörende Datensätze zu gruppieren, beispielsweise in Zeitreihen. Wenn Sie in Ihrer Organisation jedoch noch DCAT-AP 2.x verwenden, werden Datensatzserien in Ihrer EntryScape-Instanz deaktiviert, bis Sie auf DCAT-AP 3.0 oder höher aktualisieren.

Um eine Datensatzserie zu erstellen, gehen Sie zu "Datensätze", klicken Sie auf "Erstellen" und wählen Sie dann "Datensatzserie". Geben Sie einen Titel, eine Beschreibung, einen Herausgeber sowie weitere Informationen ein und klicken Sie auf "Erstellen".

Datensatzserie erstellen

Sie sehen Ihre Datensatzserie in der Liste der Datensätze, markiert mit einem Datensatzserien-Tag.

Datensatzserien-Tag

Das gleiche Symbol finden Sie in der Datensatzserienübersicht. Dort können Sie zu Ihrer Serie Datensätze hinzufügen, indem Sie auf die Lupe neben "Datensätze" klicken. Wenn Sie einen Datensatz entfernen möchten, können Sie auf das Dreipunktmenü für einen Datensatz klicken und ihn aus der Reihe entfernen oder auch vollständig aus dem Katalog entfernen.

Datensatz zu einer Datensatzserie hinzufügen

Auf der Übersichtsseite eines Datensatzes können Sie diesen zu einer Datensatzserie hinzufügen oder daraus entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche "Serien verwalten" klicken.

Schaltfläche "Serie verwalten"

Serie verwalten

Hinweis! Einzelne Datensätze, die Teil einer Datensatzserie sind, können nicht einzeln veröffentlicht werden. Die gesamte Datensatzserie muss entweder veröffentlicht oder insgesamt zurückgezogen werden. Wenn Sie einzelne Datensätze veröffentlichen und deren Veröffentlichung rückgängig machen möchten, sollten Sie sie nicht in Datensatzserien organisieren.

Kontaktstelle erstellen

Wenn Sie Ihren Datensatz beschreiben, können Sie auch einen neuen Kontaktpunkt erstellen, indem Sie auf die Lupe klicken.

Das Feld Kontaktperson mit Lupe

Wählen Sie zunächst aus, ob Sie eine Organisation (z.B. eine Abteilung/Einheit) oder eine Einzelperson als Kontaktpunkt eingeben möchten. Name und E-Mail-Adresse sind Pflichtfelder. Wenn Sie jedoch die empfohlenen Felder (oben) aktivieren können Sie weitere Informationen wie Telefonnummer und Adresse eingeben. Klicken Sie dann unten rechts auf die Schaltfläche Erstellen.

Dialogfeld zum Erstellen eines neuen Kontaktpunkts

Beachten Sie, dass Sie hier keine vorhandenen Kontaktstellen bearbeiten oder entfernen können. Gehen Sie stattdessen im Hauptmenü zu Organisationen. Dort haben Sie vollen Zugriff auf alle Kontaktstellen.

Buttons Kontakt bearbeiten und entfernen

Datensatz kopieren

Wenn Sie bereits einen beschriebenen Datensatz haben, den Sie kopieren möchten, gehen Sie zur Übersicht des Datensatzes und klicken Sie auf "Kopieren".

Schaltfläche "Kopieren" für einen Datensatz

Beachten Sie, dass Sie eine Kopie der Datensatzbeschreibung erstellen, nicht jedoch der zugehörigen Distributionen, Visualisierungen oder Kommentare des Originaldatensatzes. Sie werden außerdem gefragt, ob Sie den Vorgang trotzdem fortsetzen möchten.

Bestätigung für das Kopieren eines Datensatzes

Tabellenansicht und Listenansicht

Standardmäßig werden die Daten in EntryScape Catalog in einer Listenansicht angezeigt. Wenn Sie viele Vorschläge oder Datensätze auf derselben Seite anzeigen und bearbeiten möchten, können Sie die Tabellenansicht verwenden. Wechseln Sie zur Tabellenansicht, indem Sie oben auf das Symbol für die Tabellenansicht klicken.

Symbol für die Tabellenansicht

In der Tabellenansicht können Sie auch festlegen, wie viele Spalten gleichzeitig angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf "Spalten", um festzulegen, welche Spalten angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Spalten auswählen

Klicken Sie auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten, und geben Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste oder einen Freitext ein. Um das Bearbeitungsfeld zu schließen, klicken Sie auf das obere X oder außerhalb des Felds. Vergessen Sie nicht, unten auf die Schaltfläche Speichern zu klicken, nachdem Sie fertig sind.

Tabellenansicht zum Bearbeiten

Um zur Listenansicht zurückzukehren, klicken Sie oben rechts auf das Symbol für die Listenansicht.

Symbol für Listenansicht

Detaillierte Informationen anzeigen

Wenn Sie detailliertere Informationen zu Ihrem Datensatz anzeigen möchten, klicken Sie auf das Informationssymbol.

Informationssymbol

Es wird ein Dialog angezeigt mit Metadaten, sowie Information zu allen Objekten die auf Ihren Datensatz verweisen oder von ihm ausgehen. Lesen Sie mehr über detaillierte Informationen.

Datensatz entfernen

Um einen Datensatz zu entfernen, gehen Sie zur Übersicht für den Datensatz und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen".

Datensatz entfernen

Beachten Sie, dass Sie nur Datensätze entfernen können, die nicht veröffentlicht sind. Wenn Sie also einen veröffentlichten Datensatz entfernen möchten, müssen zuerst durch Klicken auf die grüne Veröffentlichungsschaltfläche die Veröffentlichung rückgängig machen.

Inaktive Schaltfläche „Entfernen“ für einen veröffentlichten Datensatz

Datensatz veröffentlichen

Weitere Informationen zum Veröffentlichen von Katalogen und Datensätzen finden Sie auf der Seite Veröffentlichen.