Datenpflege

Überblick

Je nachdem welche Option Sie im Feld "Aktualisierungshäufigkeit" für Ihren Datensatz ausgewählt haben, sollten Sie Ihre Daten entsprechend aktualisieren. Es empfiehlt sich, in Ihrem Kalender und in Ihrem Projektmanagement-Tool Erinnerungen für die Aktualisierung einzurichten. Wenn ein Datensatz nicht entsprechend seiner Aktualisierungshäufigkeit aktualisiert wird, kann dies dazu führen dass sich Datennutzer an Sie oder Ihre Organisation wenden und fragen, warum der Datensatz nicht gepflegt wird. Es ist daher besser, ihn proaktiv zu aktualisieren.

Dateien in einer Distribution aktualisieren

Um die zu einer Distribution gehörenden Dateien zu verwalten, klicken Sie unter Distributionen auf das Dreipunktmenü und wählen Sie "Dateien verwalten" aus.

Auf der Übersichtsseite der Distribution können Sie eine neue Datei (z.B. Daten für ein neues Jahr) hinzufügen oder eine vorhandene Datei ersetzen oder entfernen.

Vergessen Sie nicht die Metadatenbeschreibung auf dem neuesten Stand zu halten damit sie immer mit den hochgeladenen Dateien übereinstimmt. "Geändert am" ist ein optionales, aber nützliches Eingabefeld für Distributionen. Sie können die Beschreibung für die Distribution bearbeiten, indem Sie auf den Stift zum Bearbeiten klicken.

Sie können auch zu "Datensätze" gehen und "Bearbeiten" auswählen um das empfohlene Feld "Zeitraum" so zu ändern, dass es dem Zeitraum in den Daten für die neue Datei entspricht.

Katalog exportieren

Sie können auch Ihren gesamten Katalog (als Datei) exportieren und herunterladen, indem Sie zur Katalog-Übersichtsseite gehen und auf die Schaltfläche "Exportieren" klicken. Bitte beachten Sie, dass der exportierte Katalog nur Metadaten enthält, nicht die Dateien oder Visualisierungen, die mit seinen Distributionen verbunden sind.

Sie können dann das Format für Ihre Datei wählen: RDF/XML, Turtle, N-Triples oder JSON-LD. Anschließend können Sie den Katalog exportieren, indem Sie auf das Download-Symbol rechts klicken.

Klicken Sie auf "Schließen", um das Fenster zu schließen.

Download

Sie können einzelne Dateien, die zu der Distribution gehören, unter "Dateien verwalten" herunterladen.