Gruppen¶
Im Gruppen-Management in EntryScape Admin können Sie Gruppen erstellen und löschen, Mitglieder hinzufügen und entfernen sowie deren Berechtigungsstufe (normales Mitglied oder Gruppenmanager) festlegen. Es gibt sowohl Gruppen von Benutzern, die zu einem bestimmten Katalog, einer Terminologie, einem Modell oder einem Projekt gehören, als auch Verwaltungsgruppen, die nicht unbedingt mit einem bestimmten Katalog oder Ähnlichem verknüpft sind. Ein Benutzer kann Mitglied mehrerer verschiedener Gruppen sein und in verschiedenen Gruppen unterschiedliche Berechtigungen haben.
Gruppe erstellen¶
Um eine neue Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Sie werden dann aufgefordert, einen Anzeigenamen für die Gruppe einzugeben.
In bestimmten Situationen, in denen Sie bestimmte Identifikatoren, beispielsweise in Konfigurationsdateien, angeben möchten, können Sie der Gruppe einen identifizierenden Gruppennamen und eine Eintrags-ID hinzufügen. Klicken Sie dazu auf „Erweiterte Einstellungen“ und geben Sie den Gruppennamen und die Eintrags-ID für die Gruppe ein. Bitte beachten Sie, dass Sie eine Eintrags-ID nicht nachträglich ändern können.
Wenn Sie auf den Gruppennamen klicken, gelangen Sie zur Gruppenübersichtsseite, auf der Sie die Gruppe über das Schaltflächenmenü verwalten können. Die Funktionen der Schaltflächen werden im Folgenden beschrieben.
Gruppe bearbeiten¶
Wenn Sie auf eine Gruppe und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, können Sie den Anzeigenamen der Gruppe ändern und eine Webadresse zur Gruppe hinzufügen.
Versionen¶
Wenn Sie den Versionsverlauf einer Gruppe anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Versionen. Dort können Sie die Daten früherer Versionen der Gruppeninformationen einsehen und frühere Versionen wiederherstellen.
Mitglieder verwalten¶
Um die Mitglieder einer Gruppe zu verwalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder. Dort können Sie über die Schaltfläche Benutzer zur Gruppe hinzufügen einen Benutzer hinzufügen und über das Dreipunktmenü und die Option Entfernen wiederum Mitglieder aus der Gruppe entfernen.
Berechtigungen ändern¶
Sie können auch die Berechtigungen für Mitglieder der Gruppe ändern, indem Sie die Berechtigungssymbole links neben ihren Namen verwenden. Dort können Sie auswählen, ob ein Mitglied Manager oder normales Mitglied sein soll. Gruppenmanager können Mitglieder zur Gruppe hinzufügen und aus ihr entfernen sowie deren Berechtigungen ändern.
Gruppe entfernen¶
Sie können eine Gruppe entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche Entfernen klicken. Sie werden dann zur Bestätigung aufgefordert. Die zur Gruppe gehörenden Benutzer werden nicht gelöscht, nur die Gruppe.
Detaillierte Informationen anzeigen¶
Wenn Sie detaillierte Informationen zu einem Benutzer, einer Gruppe oder einem Projekt anzeigen möchten, klicken Sie auf das Informationssymbol.
Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie Metadaten wie den Ersteller, das Datum der letzten Änderung, die URI für die Ressource usw. sehen können. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Detaillierte Informationen.